La personne en charge de son accueil doit s’assurer des points suivants :

• convention de stage (contact à la DR11 : Christelle VAYSSE) ou contrat de travail établi (contact à la DR11 : Charlotte BEAUSSIER)

Attention à propos des conventions de stage :
Les conventions sont signées entre : le stagiaire,  l’école ou l’organisme de formation du stagiaire et le délégué régional de la DR11 (représenté par Mr Jérôme VITRE).

• Les conventions doivent être signées AVANT le début du stage et donc transmises, dûment remplies, à la délégation dans un délai MINIMUM D’UN MOIS avant la date de début du stage. Pour les STAGIAIRES ETRANGERS (hors UE) non inscrits en université française, dépôt de la convention de stage au service RH dans un délai de 3 mois.
  
• La convention de stage doit être obligatoirement accompagnée d’une attestation d’assurance responsabilité civile du futur stagiaire souscrite à titre personnel.
• Au moment de l’accueil du stagiaire, ce dernier devra impérativement présenter un exemplaire de la convention de stage dûment signée par toutes les parties.
• Lorsque la durée de stage est supérieure à 2 mois consécutifs et le nombre de jours de présence effective au cours de la période de stage égal ou supérieur à 40, une gratification doit obligatoirement être accordée au stagiaire.
• Le versement d’une gratification à l’étudiant pour un stage à temps plein est fixé à 436,05 euros mensuel, celui-ci doit être mentionné sur les conventions de stage et soumis à l’envoi de la fiche : "accueil d’un étudiant stagiaire" dûment remplie, accompagnée des pièces justificatives, aux RH après signature de la convention et le début effectif du stage.
  

Cette convention génère automatiquement les demandes de carte de cantine et/ou poste de travail … cependant, le permanent doit récupérer le document pour l’obtention de la carte de cantine avant l’arrivée de son invité !